LASERJET PRO 400
Gebruikershandleiding
M401
HP LaserJet Pro 400 M401 Printer serie
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en
services van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Edition 1, 9/2014
Onderdeelnummer: CF270-91024
Handelsmerken
Adobe
®
, Acrobat
®
en PostScript
®
zijn
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
Apple en het Apple-logo zijn handelsmerken
van Apple Computer, Inc., geregistreerd in
de VS en andere landen/regio's. iPod is een
handelsmerk van Apple Computer, Inc. iPod
is uitsluitend bedoeld voor legaal of door de
rechthebbende geautoriseerd kopiëren. Steel
geen muziek.
Bluetooth is een handelsmerk dat eigendom
is van de eigenaar en door Hewlett-Packard
Company onder licentie wordt gebruikt.
Java™ is een handelsmerk van Sun
Microsystems, Inc. in de Verenigde Staten.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP en
Windows Vista® zijn in de Verenigde
Staten gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.
UNIX
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Inleiding ........................................................................................................................... 1
Productaanzichten .................................................................................................................... 2
Vooraanzicht van apparaat ........................................................................................ 2
Achteraanzicht van apparaat ..................................................................................... 3
Locatie van serienummer en modelnummer ................................................................... 3
Layout bedieningspaneel ............................................................................................ 4
Bedieningspaneel LCD ................................................................................ 4
Bedieningspaneel uitgevoerd als aanraakscherm ........................................... 5
Beginscherm aanraakscherm ...................................................................................... 7
Apparaatrapporten afdrukken ................................................................................................... 8
Productrapporten afdrukken vanaf een LCD-bedieningspaneel ........................................ 9
Productreapporten afdrukken vanaf een bedieningspaneel uitgevoerd als
aanraakscherm ......................................................................................................... 9
Disclaimer voor printer delen ..................................................................................................... 9
2 Papierlade ...................................................................................................................... 11
Ondersteunde papierformaten ................................................................................................. 12
Ondersteunde papiersoorten ................................................................................................... 14
Materiaal in de invoerlade plaatsen ......................................................................................... 15
Lade 1 vullen .......................................................................................................... 15
Lade 2 vullen .......................................................................................................... 16
Optionele lade 3 plaatsen ........................................................................................ 18
3 Afdrukken ...................................................................................................................... 21
Ondersteunde printerstuurprogramma's (Windows) .................................................................... 22
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Windows) .................................................................... 24
Prioriteit voor wijzigen instellingen afdruktaak ............................................................ 24
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten ................................................................................................................. 24
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen .............................................. 25
De configuratie-instellingen van het product wijzigen ................................................... 25
NLWW
iii
Instellingen van de afdruktaak wijzigen (Mac OS X) ................................................................... 26
Prioriteit voor wijzigen instellingen afdruktaak ............................................................ 26
De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt
gesloten ................................................................................................................. 26
De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen .............................................. 26
De configuratie-instellingen van het product wijzigen ................................................... 27
Afdruktaken voor Windows ..................................................................................................... 28
Een afdruksnelkoppeling gebruiken (Windows) ........................................................... 28
Een afdruksnelkoppeling maken (Windows) ............................................................... 29
Automatisch dubbelzijdig afdrukken met Windows ..................................................... 31
Handmatig dubbelzijdig afdrukken met Windows ....................................................... 32
Meerdere pagina's per vel afdrukken met Windows .................................................... 34
De afdrukrichting selecteren (Windows) ..................................................................... 36
De papiersoort selecteren (Windows) ........................................................................ 37
De eerste of laatste pagina op ander papier afdrukken (Windows) ............................... 38
De schaal van een document aanpassen aan het papierformaat (Windows) ................... 40
Een brochure maken (Windows) ............................................................................... 41
Afdruktaken voor Mac OS X .................................................................................................... 43
Een afdrukvoorinstelling gebruiken (Mac OS X) .......................................................... 43
Een afdrukvoorinstelling maken (Mac OS X) ............................................................... 43
Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X) ........................................................ 43
Handmatig dubbelzijdig afdrukken (Mac OS X) .......................................................... 44
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (Mac OS X) ....................................... 45
Afdrukrichting selecteren (Mac OS X) ........................................................................ 45
Papiersoort selecteren (Mac OS X) ............................................................................ 45
Een voorblad afdrukken (Mac OS X) ......................................................................... 46
Een document aanpassen aan paginagrootte (Mac OS X) ............................................ 46
Een brochure maken (Mac OS X) .............................................................................. 46
Geavanceerde afdruktaken (Windows) ..................................................................................... 47
Een afdruktaak annuleren (Windows) ........................................................................ 47
Het papierformaat selecteren (Windows) ................................................................... 47
Een aangepast papierformaat selecteren (Windows) ................................................... 47
Watermerken afdrukken (Windows) .......................................................................... 48
Aanvullende afdruktaken (Mac OS X) ....................................................................................... 49
Een afdruktaak annuleren (Mac OS X) ....................................................................... 49
Papierformaat selecteren (Mac OS X) ........................................................................ 49
Een aangepast papierformaat selecteren (Mac OS X) .................................................. 49
Watermerken afdrukken (Mac OS X) ......................................................................... 49
Afdrukken van archiefkwaliteit maken ....................................................................................... 51
Afdrukken van archiefkwaliteit maken (LCD-bedieningspaneel) ..................................... 51
iv
NLWW
Afdrukken van archiefkwaliteit maken (bedieningspaneel uitgevoerd als
aanraakscherm) ...................................................................................................... 51
HP ePrint gebruiken ................................................................................................................ 52
HP ePrint instellen (LCD-bedieningspaneel) ................................................................. 52
HP ePrint instellen (bedieningspaneel uitgevoerd als aanraakscherm) ............................ 53
AirPrint gebruiken .................................................................................................................. 54
Direct afdrukken via USB ........................................................................................................ 55
4 Beheer en onderhoud ..................................................................................................... 57
De HP Reconfiguration Utility gebruiken om de apparaatverbinding te wijzigen ............................ 58
HP Wireless Direct-afdrukken instellen ...................................................................................... 59
Toepassingen van HP Webservices gebruiken ........................................................................... 60
Toepassingen van HP Webservices gebruiken (LCD-bedieningspaneel) .......................... 60
Toepassingen van HP Webservices gebruiken (bedieningspaneel uitgevoerd als
aanraakscherm) ...................................................................................................... 60
IP-netwerkinstellingen configureren ........................................................................................... 61
Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen ................................................................ 61
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel .................... 61
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren (LCD-bedieningspaneel) ........ 61
IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren (bedieningspaneel
uitgevoerd als aanraakscherm) .................................................................. 62
De naam van het apparaat in het netwerk wijzigen ..................................................... 62
Instellingen verbindingssnelheid en duplexwerking ...................................................... 63
Instellingen voor verbindingssnelheid en dubbelzijdig afdrukken (LCD-
bedieningspaneel) .................................................................................... 63
Instellingen voor verbindingssnelheid en dubbelzijdig afdrukken
(bedieningspaneel uitgevoerd als aanraakscherm) ....................................... 63
HP Device Toolbox (Windows) ................................................................................................ 65
HP Utility voor Mac OS X ........................................................................................................ 67
HP Utility openen .................................................................................................... 67
Functies van HP Utility .............................................................................................. 67
HP Web Jetadmin .................................................................................................................. 68
Beveiligingsfuncties van het apparaat ....................................................................................... 69
Het apparaat vergrendelen ...................................................................................... 69
Het wachtwoord van het apparaat instellen of wijzigen ............................................... 69
Energiezuinige instellingen ...................................................................................................... 71
Afdrukken met EconoMode ...................................................................................... 71
De sluimervertraging instellen ................................................................................... 71
Sluimervertraging instellen (LCD-bedieningspaneel) ...................................... 71
Sluimervertraging instellen (bedieningspaneel uitgevoerd als aanraakscherm) .. 72
Uitschakelvertraging instellen .................................................................................... 72
NLWW
v
Uitschakelvertraging instellen (LCD-bedieningspaneel) ................................... 72
Uitschakelvertraging instellen (bedieningspaneel uitgevoerd als
aanraakscherm) ....................................................................................... 73
Afdrukken wanneer een tonercartridge het einde van de geschatte levensduur heeft bereikt ............ 74
De instellingen voor Bij zeer laag niveau in- of uitschakelen (LCD-bedieningspaneel) ....... 74
De instellingen voor Bij zeer laag niveau in- of uitschakelen (bedieningspaneel
uitgevoerd als aanraakscherm) ................................................................................. 75
Toebehoren bewaren en recyclen ............................................................................................ 76
Recycling ............................................................................................................... 76
Tonercartridges bewaren ......................................................................................... 76
Instructies voor vervanging ...................................................................................................... 77
De tonercartridge vervangen .................................................................................... 77
Geheugen ............................................................................................................................. 80
De firmware bijwerken ........................................................................................................... 81
Firmware handmatig bijwerken (LCD-bedieningspaneel) .............................................. 81
Firmware handmatig bijwerken (bedieningspaneel uitgevoerd als aanraakscherm) ......... 81
Apparaat instellen om firmware automatisch bij te werken (LCD-bedieningspaneel) ......... 81
Apparaat instellen om firmware automatisch bij te werken (bedieningspaneel
uitgevoerd als aanraakscherm) ................................................................................. 82
5 Problemen oplossen ....................................................................................................... 83
Controlelijst voor het oplossen van problemen ........................................................................... 84
Stap 1: Zorgen dat het apparaat goed is ingesteld ..................................................... 84
Stap 2: Controleer de bekabeling of de draadloze verbinding ..................................... 84
Stap 3: Controleer op het bedieningspaneel of er een foutbericht wordt weergegeven .... 85
Stap 4: Het papier controleren ................................................................................. 85
Stap 5: De software controleren ................................................................................ 85
Stap 6: Test de afdrukfunctie .................................................................................... 85
Stap 7: De tonercartridge controleren ........................................................................ 85
Stap 8: Probeer een afdruktaak vanaf de computer te verzenden .................................. 86
De fabrieksinstellingen herstellen .............................................................................................. 87
Fabrieksinstellingen herstellen (LCD-bedieningspaneel) ................................................. 87
Fabrieksinstellingen herstellen (bedieningspaneel uitgevoerd als aanraakscherm) ............ 87
Help-systeem op het bedieningspaneel ..................................................................................... 88
Berichten op het bedieningspaneel ........................................................................................... 89
Soorten berichten op het bedieningspaneel ................................................................ 89
Berichten op het bedieningspaneel ............................................................................ 89
10.x000 Toebehorenfout .......................................................................... 89
49 Fout Schakel uit/in .............................................................................. 89
50.x Fuserfout Schakel uit/in ..................................................................... 90
51.XX Fout Schakel uit/in .......................................................................... 90
vi
NLWW
54.XX Fout Schakel uit/in .......................................................................... 90
55.X Fout Schakel uit/in ........................................................................... 91
57 Ventil.-fout Schakel uit/in ..................................................................... 91
59.X Fout Schakel uit/in ........................................................................... 91
79 Fout Schakel uit/in .............................................................................. 91
79 Servicefout Schakel uit/in ..................................................................... 92
Achterklep open ....................................................................................... 92
Afdruk mislukt, druk op OK. Als fout blijft, zet uit en aan. .............................. 92
Ander formaat in lade <X> Plaats <formaat> Druk op [OK] ........................... 92
Apparaatfout Druk op [OK] ....................................................................... 93
Benodigdh. laag ...................................................................................... 93
Bezig met reinigen ................................................................................... 93
Deur open ............................................................................................... 93
Drukfout Druk op [OK] .............................................................................. 93
Gebruikte zwarte cassette geïnstalleerd [OK] voor doorgaan. ....................... 94
Handm. Dubbelz. Plaats lade <X> Druk op [OK] ......................................... 94
Handmatige invoer <FORMAAT>, <SOORT> Druk op [OK] voor
beschikbaar afdrukmateriaal ..................................................................... 94
Laad papier lade 1 gewoon <FORMAAT> Reinigingsmodus ......................... 94
Niet-ondersteunde zwarte cartridge [OK] voor doorgaan. ............................. 95
Ongeld. stuurpr. Druk op [OK] .................................................................. 95
Onvold. geheugen Druk op [OK] ............................................................... 95
Origineel HP-onderdeel geplaatst ............................................................... 95
Papierstoring in lade <X> Verhelp storing en Druk op [OK] ........................... 95
Plaats lade <X> Druk op [OK] voor beschikbaar afdrukmateriaal ................... 96
Plaats lade <X> <SOORT> <FORMAAT> .................................................... 96
Plaats lade 1 <SOORT>, <FORMAAT> ...................................................... 96
Storing in <locatie> .................................................................................. 96
Verwijder transportmateriaal van tonercartridge ........................................... 97
Zwarte cartridge bijna leeg ....................................................................... 97
Zwarte cartridge installeren ....................................................................... 97
Zwarte cartridge vervangen ....................................................................... 97
Zwarte cartridge vrijwel leeg ..................................................................... 97
Papier wordt niet goed ingevoerd of loopt vast .......................................................................... 99
Het apparaat pakt geen papier op ............................................................................ 99
Het apparaat pakt meerdere vellen papier op ............................................................ 99
Papierstoringen voorkomen ...................................................................................... 99
Storingen verhelpen ............................................................................................................. 101
Storingslocaties ..................................................................................................... 101
Papierstoring in lade 1 verhelpen ............................................................................ 101
Papierstoring in lade 2 verhelpen ............................................................................ 103
NLWW
vii
Vastgelopen papier uit optionele lade 3 verwijderen ................................................. 105
Storingen in de uitvoerbak verhelpen ....................................................................... 106
Storingen in het duplexergebied verhelpen ............................................................... 106
Storingen in het fusergebied verhelpen .................................................................... 107
De afdrukkwaliteit verbeteren ................................................................................................ 109
De instelling voor de papiersoort controleren (Windows) ........................................... 109
De instelling voor de papiersoort controleren (Mac OS X) .......................................... 109
Status van de tonercartridge controleren .................................................................. 110
Statuspagina benodigdheden afdrukken (LCD-bedieningspaneel) ................. 110
Statuspagina benodigdheden afdrukken (bedieningspaneel uitgevoerd als
aanraakscherm) ..................................................................................... 110
Status van de benodigdheden controleren ................................................. 110
Een reinigingspagina afdrukken .............................................................................. 111
Reinigingspagina afdrukken (LCD-bedieningspaneel) .................................. 111
Reinigingspagina afdrukken (bedieningspaneel uitgevoerd als
aanraakscherm) ..................................................................................... 111
Tonercartridge controleren op beschadigingen ......................................................... 111
Papier en afdrukomgeving controleren ..................................................................... 112
Papier gebruiken dat voldoet aan de specificaties van HP ........................... 112
Omgeving van het product controleren ..................................................... 113
Instellingen van een afdruktaak controleren .............................................................. 113
EconoMode-instelling controleren ............................................................. 113
Gebruik printerdriver gebruiken die het beste aan uw afdrukbehoeften voldoet ............. 114
Het apparaat drukt niet of langzaam af .................................................................................. 116
Het apparaat drukt niet af ...................................................................................... 116
Het apparaat drukt langzaam af ............................................................................. 117
Problemen met direct afdrukken via USB oplossen .................................................................... 118
Het menu USB-flashdrive wordt niet geopend wanneer u de USB-accessoire plaatst ....... 118
Het bestand wordt niet afgedrukt vanaf het USB-opslagaccessoire ............................... 118
Het bestand dat u wilt afdrukken, wordt niet in het menu USB-flashdrive weergegeven .. 119
Problemen met rechtstreekse verbindingen oplossen ................................................................. 120
Problemen met bekabelde netwerken oplossen ........................................................................ 121
Slechte fysieke verbinding ...................................................................................... 121
De computer maakt gebruik van een onjuist IP-adres voor dit apparaat ........................ 121
De computer kan niet met het apparaat communiceren .............................................. 122
Het apparaat maakt gebruik van de verkeerde koppelings- en duplexinstellingen voor
het netwerk .......................................................................................................... 122
Nieuwe softwareprogramma's zorgen mogelijk voor compatibiliteitsproblemen ............ 122
Uw computer of werkstation is mogelijk niet juist ingesteld ......................................... 122
Het apparaat is uitgeschakeld of andere netwerkinstellingen zijn niet juist .................... 122
Problemen met draadloze netwerken oplossen ......................................................................... 123
viii
NLWW
Controlelijst draadloze verbinding ........................................................................... 123
Er kan niet worden afgedrukt met het apparaat na het voltooien van de draadloze
configuratie .......................................................................................................... 123
Er kan niet worden afgedrukt met het apparaat en op de computer is een firewall van
derden geïnstalleerd .............................................................................................. 124
De draadloze verbinding functioneert niet meer nadat de draadloze router of het
apparaat is verplaatst ............................................................................................ 124
Er kunnen geen computers meer worden aangesloten op het draadloos apparaat ......... 124
De verbinding van het draadloos apparaat wordt verbroken wanneer er verbinding
wordt gemaakt met een virtueel privénetwerk. .......................................................... 125
Het netwerk wordt niet weergegeven in de lijst met draadloze netwerken .................... 125
Het draadloos netwerk functioneert niet ................................................................... 125
Diagnose van draadloos netwerk uitvoeren .............................................................. 126
Storing op een draadloos netwerk verminderen ........................................................ 126
Problemen met de productsoftware in Windows oplossen ......................................................... 127
Er wordt geen stuurprogramma voor het product weergegeven in de map Printers ........ 127
Er werd een foutbericht getoond tijdens de installatie van software ............................. 127
Het product bevindt zich in de modus Klaar, maar er wordt niets afgedrukt .................. 127
Problemen met de apparaatsoftware oplossen in Mac OS X ...................................................... 129
De printerdriver wordt niet in de lijst met printers en faxapparaten weergegeven .......... 129
De apparaatnaam wordt niet weergegeven in de lijst met printers en scan- en
faxapparaten ........................................................................................................ 129
De printerdriver zorgt er niet automatisch voor dat het geselecteerde apparaat wordt
weergegeven in de lijst met printers en scan- en faxapparaten. ................................... 129
Er is geen afdruktaak verzonden naar het apparaat van uw keuze .............................. 130
Wanneer het apparaat met een USB-kabel is aangesloten, wordt het apparaat niet
weergegeven in de lijst met printers en scan- en faxapparaten nadat de driver is
geselecteerd ......................................................................................................... 130
Bij USB-verbindingen wordt er een algemene printerdriver gebruikt ............................. 131
Software verwijderen (Windows) ........................................................................................... 132
Software verwijderen (Mac OS X) .......................................................................................... 133
6 Benodigdheden en accessoires ...................................................................................... 135
Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen .............................................................. 136
Beleid van HP ten aanzien van benodigdheden van derden ...................................................... 136
Anti-namaakwebsite van HP .................................................................................................. 136
Index ............................................................................................................................... 139
NLWW
ix
x
NLWW